综合档案室

院属各单位、机关各部门、广大师生：

为更好满足院属各单位、各用人单位、在校生及广大校友，特别是异地校友查档利用的需求，特针对在查档利用过程中出现的常见疑问，结合综合档案室查档范围及相关流程等须注意事项，做如下提示说明：

一、服务范围：

为学校的教学、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供档案查询服务；

为应往届毕业生就业、升学、出国留学、学历认证、报考军校、部队提干等出具相关学籍档案材料；

为院属各单位、部门提供各种文件查阅服务。

二、查档程序及相关说明：

1、各类档案借阅流程及规定详见《石家庄铁道大学四方学院档案管理办法实施细则》

2、本单位查档需经档案形成部门主管领导同意，外单位查询本院档案，须持有单位介绍信，经由学院领导和相关部门领导审批同意后方可借阅查询

3、仅提供纸质档案复印件并加盖档案室公章

4、综合档案室不提供成绩单、录取名册电子版材料

5、学生个人档案因丢失需要补办的，需经学生个人档案管理部门（招生就业处）同意后，综合档案室方提供相关材料

三、查档要求：

（一）个人查档

1、本人查档

本人查档须提供有效身份证件原件

2、委托人查档

委托人有效身份证件原件或复印件

代理人有效身份证件原件

（二）因公查档

经办人须同时出具以下材料：

（1）盖有单位公章的查档介绍信一份

（2）个人有效身份证件原件

四、综合档案室对外开放时间：

全年开放时间：

每周一至周五  上午8：00-11:30  下午2:00-4:30（周二下午闭馆）

周六日及法定节假日闭馆，寒暑假值班时间另行通知

五、综合档案室信息

位置：南校区办公楼一楼（西）

联系电话：0311-84576135