综合档案室

机关各部门、工会、团委：

为进一步做好学校档案材料收集归档工作，有效保护、利用档案资源，更好为学校中心工作及广大师生提供服务。按照综合档案室工作安排，根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》和《石家庄铁道大学四方学院档案管理实施细则》要求，做好2020年度档案的收集整理工作。

各部门在2021年5月31日前把应归档的材料收集齐全、整理立卷完毕后交至综合档案室。如有特殊情况不能按时移交的，需出具书面说明，由单位负责人、分管校领导签字盖章。

请各部门在做好个人安全防护的前提下，确保档案材料应收尽收和安全保管。各部门对于分类中出现的各种问题，请及时与综合档案室联系。