综合档案室

档案借阅规定

一、借阅关系学院重大利益的合同、证书、房产、科研、财会档案，须经学院领导和相关部门领导审批。

二、借阅本单位形成的档案，须经本单位领导知晓；查阅其它单位形成的档案，商请形成档案单位领导同意即可；涉密文件须经院办公室主任签批。

三、个人查阅档案，须出示个人证明，如身份证、学生证等。

四、院外单位查阅本院档案，须持单位介绍信，按以上（一）（二）款规定审批。

五、借阅档案必须登记，非经批准不得带出。借阅人要保证档案的安全、完整，不得在档案上涂改、增删、抽页、勾画、批注、剪裁和转借，归还档案时注明利用效果。

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